有序推进档案信息资源数字化与网络化管理
众所周知,全球变暖,加剧了各种病因的转换,病因不断升级。2003年的“非典”及去年全球都为之恐怖的HINI病毒的蔓延,使得生物制品疫苗研发工作走上了快速发展的道路,也对生物制品的研发提出了更高的要求。因此,加强生物制品档案信息数字化、网络化管理工作是当务之急,更是生物制品市场的需求。
任何基础工作都很重要,生物制品档案信息资源数字化建设和网络化管理,更要从基础管理工作做起,不间断地有序推进,向更高的目标迈进。对以往档案要重新梳理输入电子版本外,目前要做的生物制品档案要按数字化与网络化的要求进行收集、整理、编目、鉴定、保管、统计,使得生物制品档案管理工作在规范化、标准化的基础上向数字化迈进。如果最基本的档案管理工作不规范、无标准,生物制品档案管理数字化也就无从谈起。过去,长春生物制品研究所在生物制品档案、资料、文件管理中,载体形式主要是以纸张、照片、录像和录音等形式为主,利用方式主要是借阅、咨询等。这些纸质的生物制品档案信息资源即使再充实,在保管、统计、借阅、利用等方面还是达不到方便、快捷的目的。因而,在未实现档案数字化之前,生物制品档案基本上都深藏于库房中,不被人们所知,无法实现档案信息资源的共享。目前,我们生物制品研究所的档案信息管理工作,已搭建完毕。与此同时,还将做好纸质档案管理向数字化管理工作转换过程中的有序接轨。
生物制品档案工作网络化,就是使利用者可以通过网络利用这些生物制品档案信息资源,并借助网络的方便性、快捷性和连续性,了解更多的生物制品档案信息,便于生物制品科技工作者的开发与创新。作为生物制品科技档案管理人员,要不断学习新技术、新方法,搞好信息服务工作,争取成为真正的生物制品科技信息专家,让生物制品档案信息资源真正为生物制品科研人员服务,推动生物制品工作不断向前发展。目前,我们正与全国生物制品所的档案部门联手,搭建生物制品档案的信息平台,实现资源共享,使生物制品档案工作在为经济建设服务中再创佳绩。
众所周知,全球变暖,加剧了各种病因的转换,病因不断升级。2003年的“非典”及去年全球都为之恐怖的HINI病毒的蔓延,使得生物制品疫苗研发工作走上了快速发展的道路,也对生物制品的研发提出了更高的要求。因此,加强生物制品档案信息数字化、网络化管理工作是当务之急,更是生物制品市场的需求。任何基础工作都很重要,生物制品档案信息资源数字化建设和网络化管理,更要从基础管理工作做起,不间断地有序推进,向更高的目标迈进。对以往档案要重新梳理输入电子版本外,目前要做的生物制品档案要按数字化与网络化的要求进行收集、整理、编目、鉴定、保管、统计,使得生物制品档案管理工作在规范化、标准化的基础上向数字化迈进。如果最基本的档案管理工作不规范、无标准,生物制品档案管理数字化也就无从谈起。过去,长春生物制品研究所在生物制品档案、资料、文件管理中,载体形式主要是以纸张、照片、录像和录音等形式为主,利用方式主要是借阅、咨询等。这些纸质的生物制品档案信息资源即使再充实,在保管、统计、借阅、利用等方面还是达不到方便、快捷的目的。因而,在未实现档案数字化之前,生物制品档案基本上都深藏于库房中,不被人们所知,无法实现档案信息资源的共享。目前,我们生物制品研究所的档案信息管理工作,已搭建完毕。与此同时,还将做好纸质档案管理向数字化管理工作转换过程中的有序接轨。生物制品档案工作网络化,就是使利用者可以通过网络利用这些生物制品档案信息资源,并借助网络的方便性、快捷性和连续性,了解更多的生物制品档案信息,便于生物制品科技工作者的开发与创新。作为生物制品科技档案管理人员,要不断学习新技术、新方法,搞好信息服务工作,争取成为真正的生物制品科技信息专家,让生物制品档案信息资源真正为生物制品科研人员服务,推动生物制品工作不断向前发展。目前,我们正与全国生物制品所的档案部门联手,搭建生物制品档案的信息平台,实现资源共享,使生物制品档案工作在为经济建设服务中再创佳绩。
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